"Dengan Wallex, kami bisa memitigasi risiko mata uang asing"

- Elisabeth Amelia, CFO


Latar Belakang

ViBiCloud adalah Cloud Solution Provider yang menawarkan solusi manajemen platform multi-cloud dan on-premise baru sebagai penawaran solusi hybrid. VibiCloud meraih penghargaan bergengsi sebagai Microsoft Country Partner of the year di Indonesia pada tahun 2019 serta mendapatkan kompetensi seperti, Microsoft Gold Cloud Platform, AWS Cloud Consulting Partner, Alibaba Cloud Direct Partner, Huawei Cloud Consulting Partner Premier, dan Google Cloud Partner. ViBiCloud perlu menggunakan perangkat lunak dari vendor di berbagai negara di luar Indonesia, dan untuk itu perlu melakukan transaksi ke berbagai negara, termasuk Singapura, Amerika Serikat, Cina, dll. dari kantor pusat mereka di Jakarta, Indonesia.

Masalah

Saat menilai solusi pembayaran mereka menggunakan Bank konvensional di Indonesia, ViBiCloud menemukan adanya beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, khususnya biaya administrasi dan biaya provisi yang tinggi dari Bank, mengingat nilai dan frekuensi pembayaran yang mereka lakukan setiap bulan.

#Biaya yang mahal

Bank-bank di Indonesia akan mengenakan berbagai biaya untuk transaksi internasional. Biasanya biaya yang dikenakan adalah Rp 50.000,- untuk biaya transaksi ditambah dengan bank perantara sebesar USD 25. Sementara beberapa bank lain bahkan membebankan biaya % - dalam hal ini, semakin tinggi nilai transaksi, semakin tinggi Anda akan membayar.

#Jam operasional bank terbatas

Dengan adanya kewajiban kunjungan cabang untuk pembayaran internasional terutama untuk jumlah transaksi lebih dari USD 25.000,- ditambah dengan terbatasnya jam operasional bank, terutama pada masa PPKM (Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat) akibat situasi COVID-19, turut mempengaruhi produktivitas tim keuangan ViBiCloud.

#Fluktuasi mata uang

Rupiah Indonesia adalah salah satu mata uang yang paling fluktuatif di pasar. Harus sering melakukan pembayaran vendor bernilai tinggi dari IDR ke USD, AUD dan SGD setiap bulan, volatilitas FX dapat mempengaruhi arus kas perusahaan, serta produktivitas.

Solusi

Sejak pandemi pada awal 2020, mobilitas dan operasional bisnis sangat terbatas. Namun, sebagai perusahaan teknologi, bisnis harus tetap berjalan dan pembayaran harus dilakukan. ViBiCloud pun merasa adanya keperluan untuk mencari alternatif pembayaran. Setelah dikenalkan dengan platform online Wallex melalui presentasi demo, ViBiCloud yakin bahwa Wallex adalah solusi ideal yang mereka cari.

Meskipun ViBiCloud belum pernah menggunakan platform fintech untuk melakukan pembayaran lintas batas sebelumnya, menyadari bahwa Wallex telah dipercaya oleh lebih dari 20.000 pelanggan di Asia, Ibu Amelia, sebagai Chief Finance Officer, memutuskan untuk mendaftar ke Wallex.

Proses onboarding dan KYC juga sangat cepat dan mudah, semua dilakukan secara online hanya dalam waktu 2 hari, tanpa harus datang langsung ke kantor atau bertatap muka langsung.

Wallex menawarkan biaya tetap yang lebih murah dibandingkan dengan bank, ViBiCloud menyadari bahwa mereka dapat menghemat sejumlah besar biaya dan mencapai efisiensi yang lebih tinggi dalam pengeluaran perusahaan.

Platform online aman Wallex sangat mudah digunakan dan menghemat banyak waktu dan tenaga, dengan sepenuhnya menghilangkan kebutuhan untuk kunjungan fisik ke cabang bank terutama selama periode PPKM (Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat) di Indonesia karena situasi COVID-19.

Hasil

Setelah membuka akun Wallex pada Mei 2020, ViBiCloud telah melakukan pembayaran pemasok yang sering dan bernilai tinggi dalam USD, SGD, dan AUD dari Indonesia - semuanya online tanpa batasan nominal transaksi.

1. Penghematan biaya provisi hingga Rp 300.000 untuk setiap transaksi

Terlepas dari nilai tukar yang kompetitif, ViBiCloud mendapat manfaat dari biaya rendah Wallex - menghasilkan perkiraan penghematan lebih dari Rp 1.000.000 setiap bulan hanya dari biaya provisi.

2. Gratis biaya pemeliharan & administrasi akun

ViBiCloud sebelumnya menggunakan beberapa bank yang berbeda untuk tujuan pembayaran lintas batas mereka, dan setiap bank memiliki biaya administrasi bulanan tergantung pada berbagai faktor seperti saldo minimum, dll. Beralih ke Wallex, yang tidak memiliki biaya pemeliharaan sama sekali, ViBiCloud dapat lebih hemat biaya.

3. Menghemat hingga 2 hari kerja untuk setiap transaksi dan tidak perlu kunjungan ke kantor cabang

Platform online Wallex yang mudah digunakan dan aman sangat mudah digunakan dan menghemat banyak waktu dan tenaga tim keuangan dengan sepenuhnya menghilangkan kebutuhan untuk beberapa kunjungan ke cabang bank.

Khusus untuk transaksi bernilai tinggi hingga USD 120.000 - dengan Wallex dapat dilakukan secara online dengan dokumen sederhana.

4. Nilai tukar terkunci selama 24 jam

Dengan Wallex, ViBiCloud dapat mengamankan nilai tukar yang paling sesuai dengan kebutuhan pembayaran bisnis mereka. Mengunci nilai tukar selama 24 jam memungkinkan ViBiCloud untuk mengontrol pengeluaran FX dan anggaran internal mereka, sambil tetap kompetitif.

Pembayaran dari
IDR ke USD
CIMB NiagaBCA Corporate BankingWallex Indonesia
BiayaUSD 25 + IDR 50.000,-USD 25 + IDR 50.000,-Flat fee IDR 100,000
Waktu sampai uang diterima2-4 hari kerja2-4 hari kerjasame-day*
Jam operasional (selama pandemi)9.00 AM - 2.30 PM9.00 AM - 2.30 PM24 hours**
Proses sign-upVerifikasi di bank cabangVerifikasi di bank cabangOnline
Rate dikunci selama 24 jamTidak tersediaTidak tersediaBisa
Akun manajer khususTidak tersediaTidak tersediaTersedia
Maksimal jumlah pengiriman uang secara onlineUSD 25.000,-USD 25.000,-Tanpa batas
Kunjungan ke bank cabangWajib, untuk transaksi lebih dari USD 25.000,-Wajib, untuk transaksi lebih dari USD 25.000,-Tidak perlu

*S&K berlaku

**Ketersediaan platform online Wallex untuk mengatur pembayaran.

Globalkan bisnis Anda dan sederhanakan pembayaran bisnis Anda dengan Wallex. Hubungi pakar FX kami dan pelajari bagaimana kami dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang saat Anda meningkatkan skala bisnis Anda.