Transfer Uang: Cara Melakukan Pembayaran Massal untuk Mempermudah Transaksi UMKM

Transfer Uang: Cara Melakukan Pembayaran Massal untuk Mempermudah Transaksi UMKM

TL; DR

• Pembayaran massal adalah proses menggabungkan beberapa pembayaran menjadi satu transaksi.
• Tiga cara teratas untuk melakukan pembayaran massal adalah melalui penyedia layanan pembayaran (PSP), transfer bank, dan pembayaran kartu.
• Pembayaran massal dapat membantu bisnis menghemat waktu dan biaya, meningkatkan manajemen arus kas, memperkuat keamanan, dan menyederhanakan proses rekonsiliasi.

Memahami pembayaran massal

Ketika bisnis tumbuh, satu hal yang diperlukan adalah berurusan dengan jumlah transaksi yang lebih besar. Ini mungkin termasuk gaji karyawan, pembayaran pemasok, bonus, bekerja dengan kontraktor, atau peningkatan alat/peralatan apa pun untuk mengakomodasi volume penjualan yang lebih besar.

Oleh karena itu, mengelola pembayaran ini (tanpa kesalahan) juga menjadi tugas yang semakin berat, namun perusahaan harus melakukannya agar bisnis tetap berjalan.

Tapi itu tidak harus terjadi.

Pembayaran massal dapat membantu UKM yang berkembang pesat menghemat waktu dan biaya, meningkatkan arus kas manajemen, memperkuat keamanan, dan merampingkan proses rekonsiliasi.

Menurut definisi, pembayaran massal mengacu pada proses melakukan beberapa pembayaran sekaligus. Dengan kata yang lebih sederhana, daripada mengirim setiap pembayaran satu per satu, ini memungkinkan pembayar untuk menggabungkan semua pembayaran individual ke dalam satu transaksi baik secara manual atau melalui proses otomatis.

Cara kerja pembayaran massal

Pembayaran massal dapat menggunakan nomenklatur yang berbeda tergantung di mana Anda berada di dunia. Di zona euro, bentuk pembayaran ini disebut sebagai Transfer Kredit SEPA; di Inggris, ini dikenal sebagai Pembayaran Lebih Cepat atau BACS; dan di AS, mereka sering identik dengan ACH (Automated Clearing House) Transfers.

Berikut adalah tiga cara untuk melakukan pembayaran massal:

1. Transfer bank

Transfer bank adalah salah satu metode paling umum untuk melakukan transfer massal karena sebagian besar individu dan bisnis memiliki rekening bank. Tidak hanya itu, ini juga murah, aman, dan bisa dibilang pilihan paling andal di antara semuanya karena stabilitas bank.

Namun, transfer bank memiliki batasan yang mungkin tidak menguntungkan bagi bisnis tertentu. Sebagai ilustrasi, dukungan pelanggan adalah masalah karena biasanya terbatas pada jam buka bank. Dalam hal ini, bagi bisnis yang membutuhkan akses layanan pembayaran 24x7, hal ini akan menjadi kendala utama. Tidak hanya itu, bank umumnya memiliki format unggahan yang rumit, yang dikhawatirkan jika unggahan data dilakukan secara tidak benar.

2. Pembayaran kartu

Ini terutama digunakan untuk pengembalian uang karena sebagian besar bisnis mengumpulkan pembayaran dari pelanggan mereka melalui kartu. Karena itu, jauh lebih mudah untuk mengirimkan pembayaran ini kembali ke rekening asal yang sama karena informasinya sudah tersedia. Biasanya, transaksi ini dapat diselesaikan hampir secara instan.

Di sisi lain, jika pelanggan mengharapkan pengembalian dana di rekening yang berbeda, ini akan dikenakan minimal 4 hingga 7 hari kerja untuk proses verifikasi bank. Hal ini dapat menyebabkan pengalaman pelanggan yang buruk dan dapat merugikan loyalitas pelanggan dalam jangka panjang. Selain itu, transaksi ini disertai dengan biaya bank terkait, yang dapat bertambah seiring waktu.

3. Penyedia layanan pembayaran (PSP)

Penyedia layanan pembayaran seperti Wallex memungkinkan bisnis melakukan transfer massal ke mitra domestik dan internasional. Ini adalah salah satu metode transfer massal yang paling efisien karena dapat dilakukan dalam hitungan detik secara online. Selain itu, ini juga memungkinkan transaksi dalam berbagai mata uang, sehingga menghilangkan biaya konversi FX.

Namun, PSP sering kali dikenakan biaya terkait dengan fitur pembayaran massal dan mungkin tidak didukung di negara tertentu. Ini bisa menjadi penghalang bagi perusahaan multinasional yang membutuhkan keserbagunaan.

🔑Baca selengkapnya: Kurs Valuta Asing (Forex): Bagaimana Sebenarnya Cara Kerjanya?

Keuntungan Pembayaran Massal untuk Bisnis

Paling umum, pembayaran massal digunakan untuk pencairan gaji lokal dan internasional kepada karyawan, memproses faktur dari kontraktor dan pekerja lepas, membayar dividen kepada pemegang saham, mendebit langsung ke vendor, atau melakukan pembayaran kepada pemenang kontes.

Inilah alasannya:

Penghematan waktu dan biaya

Bayangkan sebuah perusahaan yang perlu melakukan 100 pembayaran ke vendor setiap bulan. Jika mereka melakukan setiap pembayaran satu per satu, akan memakan banyak waktu untuk memasukkan setiap pembayaran dan mengirimkannya. Namun, dengan pembayaran massal, perusahaan dapat memasukkan semua 100 pembayaran sekaligus dan mengirimkannya dalam satu transaksi, menghemat waktu dan sumber daya.

Pembayaran massal dapat menghemat waktu bisnis karena menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan setiap pembayaran secara manual dan mengirimkannya satu per satu. Ini berarti penghematan biaya karena lebih sedikit sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan jumlah pembayaran yang sama.

Manajemen arus kas yang lebih baik

Pembayaran massal meningkatkan manajemen arus kas karena bisnis dapat menjadwalkan pembayaran dilakukan pada tanggal tertentu, sehingga memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu dan mengurangi risiko biaya keterlambatan pembayaran.

Misalnya, sebuah perusahaan dapat menjadwalkan semua pembayarannya dilakukan pada tanggal 15 setiap bulan. Ini memastikan bahwa semua pembayaran dilakukan tepat waktu. Selain itu, menjadwalkan pembayaran di muka dapat membantu bisnis mengelola arus kas mereka dengan lebih baik dengan memungkinkan mereka merencanakan pengeluaran yang akan datang.

🔑Baca selengkapnya: La Cosecha Mempertahankan Arus Kas yang Sehat Dengan Wallex

Peningkatan keamanan dan pencegahan penipuan

Pembayaran batch memerlukan penggunaan Secured Sockets Layer (SSL) dan bentuk enkripsi serupa yang tidak dapat dibaca saat transaksi sedang berlangsung. Intinya, enkripsi ini memastikan data diacak selama transaksi. Dalam praktiknya, ini memastikan bahwa semua data yang ditransfer tetap bersifat pribadi dan aman dari potensi peretasan atau serangan keamanan siber.

Tidak hanya itu, pembayaran massal juga meminimalkan dampak kesalahan manusia karena data hanya dimasukkan satu kali. Hal ini mengurangi risiko pembayaran ganda atau rekening overdrawing secara tidak sengaja karena sistem otomatis dapat dengan cepat mendeteksi kesalahan data.

Proses rekonsiliasi yang disederhanakan dengan vendor

Rekonsiliasi mengacu pada proses pencocokan pembayaran yang dilakukan dengan faktur yang diterima. Pembayaran massal dapat menyederhanakan proses ini karena bisnis dapat dengan mudah meninjau satu transaksi daripada beberapa pembayaran individual.

Misalnya, jika sebuah perusahaan melakukan 100 pembayaran secara individual, perusahaan tersebut perlu merekonsiliasi setiap pembayaran dengan faktur yang sesuai. Ini bisa menjadi proses yang memakan waktu. Namun, dengan pembayaran dalam jumlah besar, perusahaan dapat meninjau satu transaksi dan dengan mudah mencocokkannya dengan faktur yang sesuai, menyederhanakan proses rekonsiliasi.

Takeaway

Yang terpenting, pembayaran massal adalah alat untuk membantu mengurangi tugas administratif dalam melakukan pembayaran individual secara manual. Sebaliknya, ia mengusulkan solusi otomatis yang memungkinkan bisnis mengelola transaksi dalam jumlah besar. Sebagai imbalannya, ini memungkinkan manajemen arus kas yang lebih baik di seluruh perusahaan.

Jika Anda mencari sistem pembayaran massal, lihat Wallex. Platform kami memungkinkan Anda untuk bertransaksi dalam lebih dari 48 mata uang dan hingga 200 penerima manfaat.