Permudah Cara Melakukan Transaksi Mata Uang Asing Dengan Proses Maker-Checker

Apa itu proses pembuat-pemeriksa?

Proses pembuat-pemeriksa adalah alur kerja yang memerlukan persetujuan dari setidaknya dua orang untuk menyetujui suatu transaksi. Jika dirinci, proses ini melibatkan dua pihak dimana ada originator (pihak yang memulai transaksi) dan approval (pihak yang mengkonfirmasi/mengotorisasi transaksi).

Dengan cara ini, bisnis dapat menerapkan kontrol ketat atas keuangan mereka dan menghindari pengeluaran yang tidak disetujui di antara karyawan. Di atas itu, ini juga membantu mengurangi kesalahan manusia seperti memasukkan angka yang salah, yang dapat bertambah banyak dari waktu ke waktu. Ini juga mengapa proses pembuat-pemeriksa biasanya disebut sebagai proses "4-mata", yang menunjukkan sepasang mata kedua yang membantu memastikan keakuratan suatu transaksi.

Manfaat persetujuan multi-level untuk bisnis Anda

Memiliki proses persetujuan multi-level sering dianggap sebagai praktik terbaik di kalangan bisnis. Ini memiliki proses pembayaran yang jauh lebih baik, di antara manfaat lainnya. Inilah bagaimana persetujuan multi-level dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Mencegah kesalahan manusia

Proses pembuat-pemeriksa adalah proses bisnis yang dirancang untuk mengurangi risiko kesalahan manusia. Dengan proses dua langkah di mana satu memulai pembayaran dan yang lainnya menyetujuinya, proses ini memungkinkan proses peninjauan yang lebih baik.

Ketika data diperiksa dua kali, hal itu mendorong kontrol kualitas yang lebih baik dan melindungi bisnis dari kesalahan yang dapat berdampak pada arus kas, operasi, atau reputasi.

2. Efisiensi

Pada prinsipnya, proses pembuat-pemeriksa mungkin sudah terjadi. Ini mungkin pertanyaan "ya" atau "tidak" yang muncul di platform komunikasi seperti WhatsApp atau Slack, atau email ke masing-masing pengulas.

Namun, proses manual ini bisa berarti duplikasi pekerjaan ketika dilakukan di luar platform karena instruksi (baik itu persetujuan, penolakan, atau perubahan) harus tetap tercermin dalam penyerahan.

�Baca selengkapnya: 4 Cara Teratas Untuk Melakukan Pembayaran Luar Negeri Untuk Bisnis 2023

3. Transparansi

Memiliki alur kerja persetujuan pembuat resmi memastikan semua persetujuan (atau penolakan) dan setiap amandemen pengajuan asli didokumentasikan dengan baik. Selain itu, hal ini memungkinkan Pemeriksa untuk melihat rincian transaksi yang lebih halus seperti dokumentasi yang didukung, sehingga meningkatkan transparansi dalam proses pengambilan keputusan.

4. Mencegah transaksi penipuan

Proses pembuat-pemeriksa meningkatkan akuntabilitas setiap anggota organisasi. Dengan demikian, tidak seorang pun di dalam perusahaan dapat menyalahgunakan aksesnya ke dana perusahaan dengan alasan yang tidak menguntungkan perusahaan.

Dalam hal ini, Checker berperan sebagai gatekeeper, yang memastikan bahwa semua transaksi yang dilakukan tidak curang, sejalan dengan tujuan organisasi, dan yang terpenting, tidak melanggar peraturan apapun.

�Baca lebih lanjut: Bagaimana Kapital Boost Melakukan Pembayaran Internasional Satu Hari Dengan Wallex

Bagaimana proses pembuat-pemeriksa bekerja di Wallex

Selama proses penyiapan di Wallex, Anda dapat mengonfigurasi Pembuat dan Pemeriksa.

Matriks pemberi persetujuan

Matriks pemberi persetujuan dapat diatur sebagai matriks pemberi persetujuan tunggal atau multi-tingkat. Namun, setiap orang dalam matriks pemberi persetujuan harus menjadi pengguna akun perusahaan yang disetujui.

1. Jumlah persetujuan yang diperlukan dapat berubah tergantung pada nilai transaksi dan kebutuhan khusus bisnis. (Misalnya, setidaknya satu persetujuan Tingkat 2 diperlukan untuk transaksi antara $500.000 SGD – $1.000.000 SGD)

2. Sekelompok pemberi persetujuan dapat dibuat sedemikian rupa sehingga setiap pengguna dalam grup tersebut dapat menyetujui transaksi yang relevan.

Jumlah dari

Jumlah ke

Nomor persetujuan

Kelompok Penyetuju Tingkat 1

Kelompok Penyetuju Tingkat 2

>= 0

< 500,000

2

Siapa pun

Siapa pun

>= 500,000

< 1,000,000

2

Siapa pun

Setidaknya 1

>= 1,000,000

3

Siapa pun

Setidaknya 2

‍

Bertransaksi menggunakan Approver Matrix

Langkah-langkah untuk Pembuat:

1. Klik Kirim Uang di menu dan atur transaksi FX Anda.

2. Isi detail transaksi di bagian 1.

3. Pilih penerima bank di bagian 2.

4. Tambahkan tujuan pembayaran di bagian 3.

5. Jika akun diatur dengan Matriks Penyetuju, Anda akan melihat bagian 4, yang memungkinkan Anda memilih Penyetuju (Pemeriksa) untuk transaksi ini.

6. Setelah memilih Pemberi Persetujuan yang relevan, ketuk Kirim untuk persetujuan.

7. Permintaan pembayaran sekarang dibuat dan menunggu persetujuan dari pemberi persetujuan yang ditugaskan.

Langkah-langkah untuk Pemeriksa:

1. Masuk ke akun Wallex Anda dan klik Pending Approval di menu utama.

2. Temukan transaksi yang relevan dan klik Lihat untuk melihat rincian transaksi.

3. Jika transaksi dan detailnya valid, klik Setujui untuk memproses transaksi; jika tidak, klik Tolak untuk mengirimkannya kembali ke asal transaksi.

4. Otentikasi transaksi dengan memasukkan OTP yang diterima di alamat email terdaftar dan klik Kirim.

5. Penyetuju selanjutnya akan mengikuti langkah yang sama hingga transaksi disetujui sepenuhnya.

Bagaimana Wallex dapat membantu merampingkan pembayaran Anda

Proses pembuat-pemeriksa, juga dikenal sebagai proses persetujuan ganda, bekerja bahu-membahu dengan platform yang mendasarinya. Di Wallex, Anda dapat menyiapkan proses pembuat-pemeriksa dalam hitungan detik, mengotomatiskannya, atau bahkan melakukan pembayaran massal.

Ketuk di sini untuk mendaftar akun (dikenakan biaya $0) atau kirimkan pesan kepada kami tentang kebutuhan bisnis Anda di sini.